Fn 就是我们键盘上 F1~F12 几个键，根据软件不同，系统通常会给他们不同的定义。那你知道 Excel 中 F1~F12 都有什么用途？这可是鲜为人知的秘密！一起来看吧。

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1. F1 键

F1 键大家应该最熟悉了，没错！就是帮助专用键。无论你有使用上的难题，还是对某个函数不清楚，都可以按下 F1，将自己的问题输入进去。随着帮助系统的扩容，现在的帮助除了会有文字解释，还有一些视频讲解，能够快速解决用户的困惑。

F1帮助键

2. F2键

F2键是将单元格一键转为可编辑状态，按下后就能直接在单元格里修改内容。有人问，这和直接在单元格里填数据有何不同？很简单，它不是用来修改数据的，而是修改公式的。相比于传统的地址栏修改，F2可以让公式修改更直观。

F2切换可编辑状态

3. F3键

F3键的作用是唤出“粘贴名称”对话框，如果你已经在表格中建立了多个名称定义，那么就可以在编写函数或执行其他任务时，通过F3键唤出对话框。如果你经常使用名称定义，那么这个快捷键一定不要错过。

F3唤出“名称定义”

4. F4键

F4键在Excel中用法很多，像我平时用得最多的，就是切换函数里的绝对引用与相对引用。此外它还有另一个作用，即重复上一次操作。举个例子，当你需要对多组单元格执行“单元格合并”时，传统方法是每选中一次按一次合并，效率很低。但如果使用F4键，只要先在第一组单元格上执行合并，后面不断重复“选中单元格→F4→选中单元格→F4→选中单元格→F4……”的动作就可以了。

F4快速重复上一次操作

5. F5键

和Word一样，Excel中的F5键也是执行定位的。所不同的是，Excel的“定位”功能更全，用法也更多样。因此和Word相比，F5在Excel中的出镜率也会更高一些。

F5 一键定位

6. F6键

F6键用于切换工作区与Ribbon面板，以方便用户键盘操作。不过现实工作中，这个快捷键的出镜机率并不大，主要是因为鼠标操作更快捷，同时“Alt+快捷键”也更深入人心吧。

F6切换工作区与Ribbon面板

7. F7键

F7键用来对工作表执行拼写检查，不过由于默认只对英文生效，且Excel本身定位问题，实际用到的机率并不大。

F7拼写检查，日常用到不多

8. F8键

F8是选区扩展键，最大作用是跨页选择。使用时，先用鼠标点击第一个单元格（即选区左上角），按下F8键，然后点击最后一个单元格（即选区右下角），这样Excel便快速完成了区域选取。

F8选区扩展键

9. F9键

有时为了看到函数运行效果（多数是随机函数），我们会对整个工作表进行重算。传统方法是在其他位置输入一个字符，然后利用Excel的自动重算功能实现，其实F9键也有自动重算功能。按下F9键后，Excel将自动执行一次重算，相比传统方法更快捷也更加方便！

F9手动重算

10. F10键

前面我们提到了利用Alt键激活Ribbon面板的方法，其实在Excel中，F10也有类似的作用。这个嘛……喜欢哪个用哪个吧！

F10一键激活Ribbon面板，类似Alt键

11. F11键

F11是Excel中的一键图表键，选中数据后按下F11键，即可一键生成图表。不过这种图表都是利用Excel的默认功能实现，美观度一般。要想更改图表，只要点击“图表工具”下方的“更改图表类型”按钮，具体方法和传统图表一致。

F11一键生成图表

12. F12键

Excel中的F12和Word一样，也是执行“另存为”操作的，这个就不多说了……反正大家平时用得也比较多么！

F12另存为

写在最后

和Word相比，Excel的功能强大而复杂，因此对于快捷键的需求也更多一些。

 

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